| |
1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений
"1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ для бюджетных учреждений" представляет собой компоненту "Бухгалтерский учет" системы программ "1С:Предприятие 7.7" с типовой конфигурацией "Бухгалтерия для бюджетных учреждений", Редакция 6.
Конфигурация "Бухгалтерия для бюджетных учреждений" (Редакция 6 предназначена для автоматизации бухгалтерского учета бюджетных учреждений, состоящих на самостоятельном балансе и финансируемых из федерального, регионального или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда на основании сметы доходов и расходов, и ведущих учет по Плану счетов бюджетного учета (утвержден Приказом Минфина России от 10.02.2006 № 25н).
Конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» разработана в соответствии с требованиями и положениями действующих нормативных документов и инструкций Министерства финансов Российской Федерации по ведению бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях и реализует стандартную методологию учета для бюджетных учреждений в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации.
Готовое решение
Конфигурация "Бухгалтерия для бюджетных учреждений" соответствует требованиям, предъявляемым к программным продуктам для автоматизации бухгалтерского учета бюджетных учреждений:
- Стандартная методология бюджетного учета
- Оперативная поддержка законодательства
- Полнофункциональный комплекс готовых разработок для автоматизации основных участков бюджетного учета
- Единый взаимосвязанный технологический процесс обработки документации по всем разделам учета с составлением баланса
- Работа в едином информационном пространстве
- Единый документооборот
- Однократный ввод данных
- Использование государственных классификаторов
- Обмен данными с казначейскими системами
- Обмен данными с системами типа «Клиент-Банк»
- Загрузка данных из других программ
- Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде
- Возможность подключения внешних отчетов, сохранение любой отчетной информации в виде файлов excel
- и многое другое
что позволяет позиционировать программу, как готовое решение, которое можно сразу использовать в большинстве бюджетных учреждений – получателей бюджетных средств.
Учитывая потребность финансовых органов в централизации учета, в конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» реализована возможность ведения бухгалтерского учета как одного бюджетного учреждения, так и группы бюджетных учреждений (структурных подразделений учреждения) в одной информационной базе с получением как общих, так и раздельных (по учреждениям, структурным подразделениям) главных книг и балансов. Помимо раздельного учета по учреждениям, конфигурация поддерживает до 5 разрезов аналитического учета. В конфигурации также предусмотрена работа с распределенными информационными базами и другие возможности.
Стандартная методология бюджетного учета
Конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений», Редакция 6 соответствует требованиям к ведению учета, регламентированным нормативными документами по ведению бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях.
Конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» обеспечивает ведение учета по плану счетов бюджетного учета (утвержден Приказом Минфина России от 10.02.2006 г. № 25н):
- по действующей бюджетной классификации Российской Федерации (утверждена Приказом Минфина России от 21.12.2005 г. № 152н)
- в разрезе видов деятельности (источников финансирования) – бюджетная деятельность, приносящая доход и деятельность со средствами, находящимися во временном распоряжении
- в разрезе операций сектора государственного управления;
- в разрезе учреждений (видов средств, структурных подразделений, выделенных на самостоятельный баланс).
Учет средств, имущества и обязательств может вестись как в рублях, так и в иностранной валюте.
План счетов и настройка синтетического и аналитического учета реализованы в конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» для всех разделов бухгалтерского учета в объеме, регламентированном Инструкцией по бюджетному учету от 10.02.2006 г. № 25н.
Полнофункциональный комплекс готовых решений по автоматизации основных участков бюджетного учета
Конфигурация "Бухгалтерия для бюджетных учреждений" является готовым решением по автоматизации большинства участков бухгалтерского учета. Каждый раздел учета в конфигурации - это автономный методически выверенный технологический цикл учета отдельных видов имущества, средств, обязательств в рамках единой типовой конфигурации, который предусматривает получение всех необходимых первичных учетных документов, регистров учета и отчетных форм. В конфигурации предусмотрены:
- учет нефинансовых активов: основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов в разрезе номенклатуры, мест хранения, материально ответственных лиц;
- учет финансовых активов:
- учет наличия и движения денежных документов и наличных денежных средств в кассе, в том числе в иностранной валюте
- учет движения денежных средств на счетах, открытых в кредитных организациях, в том числе в иностранной валюте
- учет финансовых вложений: депозитов, акций, облигаций и др.
- учет расчетов с дебиторами по доходам, в том числе:
- учет расчетов с поставщиками и подрядчиками по выданным авансам
- учет расчетов с подотчетными лицами
- учет с расчетов с родителями за содержание детей
- учет расчетов по платному обучению
- учет расчетов по изготовлению продукции, выполнению работ
- учет расчетов по платным услугам
- учет расчетов по аренде федерального (муниципального) имущества и других доходов от собственности
- учет выданных бюджетных кредитов
- учет расчетов по недостачам и др.
- учет обязательств:
- учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
- учет расчетов с работниками
- учет расчетов по платежам в бюджеты
- учет государственного (муниципального) долга, предоставленных гарантий
- учет расчетов с другими кредиторами
- учет финансового результата деятельности учреждения;
- учет санкционирования расходов бюджетов:
- учет сметных назначений
- учет объемов финансирования
- учет утвержденных лимитов бюджетных обязательств
- учет и контроль исполнения принятых бюджетных обязательств
- учет операций по лицевым счетам, открытым в органах казначейства или кредитных организациях, электронный обмен данными с казначейскими системами и системами типа «Клиент-Банк»
- учет НДС, счетов-фактур, ведение книг покупок и продаж
- налоговый учет амортизируемого имущества
- автоматическое формирование первичных документов, регистров бюджетного учета и форм регламентированной отчетности.
*) В конфигурации не предусмотрен расчет заработной платы. В ней отражаются результаты расчета заработной платы, произведенные с помощью программы «1С:Зарплата и Кадры» или вручную. Реализован обмен данными с программой «1С:Зарплата и Кадры».
Автоматизация операций, связанных с казначейским исполнением бюджета
В программе реализовано:
- Учет лимитов бюджетных обязательств;
- Учет и контроль исполнения принятых бюджетных обязательств (ввод и хранение информации об учтенных и зарегистрированных в органе казначейства бюджетных обязательствах, а также об изменениях бюджетных обязательств, формирование "Расшифровки к договору на поставку продукции, работ и услуг за счет средств федерального бюджета" и "Расшифровки к изменениям бюджетных обязательств"
- Ввод и хранение сведений, необходимых для отражения в платежных документах и формирования платежного файла для органов казначейства
- Выгрузка платежного файла в казначейские системы в форматах федерального казначейства, форматах, применяемых ФКУ г. Москвы и Московской обл., и др. субъектами Российской Федерации
- Загрузка данных казначейской выписки об операциях, проведенных по лицевому счету получателя средств федерального бюджета
- Формирование Заявления на получение денежных чековых книжек по форме 0510031 и Заявки на получение наличных денег со счета ОФК по форме 0510033;
- Формирование Реестра закупок.
Единый взаимосвязанный технологический процесс обработки документации по всем разделам учета с составлением баланса
В основу типовой конфигурации заложен принцип ввода бухгалтерской информации в программу "от документа". Это означает, что в программе возможно создание и хранение электронных образов первичных учетных документов и автоматическое формирование на их основе бухгалтерских записей (проводок). Документы соответствуют типовым формам и, если необходимо, возможен вывод на печать их копий. Технология работы "от документа" позволяет вводить любую информацию в программу однократно. Многие документы могут быть автоматически заполнены на основании уже существующих (используются функции копирования или "ввод на основании"). Возможны также ввод проводок вручную и с помощью типовых операций.
Программа позволяет автоматически выполнять регламентные операции, такие как переоценка валюты, закрытие счетов.
Введенная информация автоматически обобщается, что позволяет формировать необходимую отчетность за любой период времени.
Стандартные и специализированные отчеты, входящие в конфигурацию, позволяют оперативно получать необходимые регистры учета и представлять бухгалтерскую информацию в удобном для анализа виде.
Комплект регламентированных отчетов (ежеквартально обновляемый) содержит формы бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности, отчетности в фонды, необходимые для месячного, квартального и годового отчета бюджетного учреждения.
Ведение учета в программе представляет собой технологический процесс обработки первичных документов по всем разделам учета, завершающийся в отчетном периоде составлением баланса и формированием регламентированных отчетов.
Формирование регламентированной отчетности предполагает:
- ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности, отчетности в фонды
- в ручном режиме заполнения отчетов бухгалтер вводит основные показатели, программа рассчитывает все итоговые и производные показатели
- в автоматическом режиме программа заполняет отчеты на основании введенных за период хозяйственных операций
- хранение сформированных отчетов и восстановление данных из них
- проверка увязки показателей (внутриформенный и межформенный контроль)
- получение отчетов как на бумажных, так и на электронных носителях информации.
Включенные в конфигурацию "Бухгалтерия для бюджетных учреждений" бланки форм первичного учета, бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности соответствуют оригиналам, разработанным Министерством финансов Российской Федерации, Федеральной налоговой службой, Федеральной службой государственной статистики и другими ведомствами.
Применение программы позволяет:
- поставить учет в соответствии с действующим законодательством по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях
- оперативно отслеживать текущие изменения методологии учета
- снизить трудоемкость учета
- исключить счетные ошибки
- повысить качество учета и отчетности
- сделать учет «прозрачным»
- оперативно получать достоверную бухгалтерскую информацию за любой период времени;
- оперативно получать информацию в разрезе источников финансирования, целевых программ (подпрограмм)
- оперативно контролировать соблюдение финансовой дисциплины
- оперативно контролировать состояние расчетов с юридическими и физическими лицами
- оперативно контролировать наличие денежных средств и материальных ценностей
- оперативно контролировать исполнение сметы доходов и расходов
- формировать достоверную бухгалтерскую отчетность в короткие сроки.
Состав конфигурации
Конфигурация реализует возможности системы "1С:Предприятие 7.7" с учетом особенностей ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях и включает:
- план счетов, содержащий типовые настройки балансовых и забалансовых счетов на ведение аналитического, количественно-суммового и валютного учета в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету № 25н от 10.02.2006 г.
- набор справочников для ведения государственных классификаторов и списков объектов аналитического учета, в том числе:
- справочник прямых получателей средств бюджетов Российской Федерации
- справочник подгрупп, статей и подстатей доходов классификации доходов бюджетов Российской Федерации
- справочники разделов и подразделов, целевых статей и видов расходов функциональной классификации расходов бюджетов Российской Федерации
- справочник источников внешнего и внутреннего финансирования дефицитов бюджетов;
- справочник операций сектора государственного управления, включающий экономическую классификацию доходов, экономическую классификацию расходов, экономическую классификацию источников дефицитов бюджетов
- справочник субъектов Российской Федерации, используемый в отчетах, по которым нужно получать свод в разрезах административно территориального деления
- справочник «Общероссийский классификатор основных фондов»
- справочник единиц измерения (ОКЕИ)
- механизм загрузки и обновления поставляемых классификаторов
- справочник кодов бюджетной классификации, в разрезе которых ведется учет в учреждении
- справочник валют, используемый при ведении валютного учета; при наличии доступа к Интернет имеется возможность загрузки курсов валют с Web-сайта агентства РосБизнесКонсалтинг непосредственно в справочник
- справочник банков РФ, используемый при ведении расчетов, имеется возможность загрузки в справочник и последующего обновления «Классификатора банков РФ» с диска «Информационно-технологическое сопровождение «1С:Предприятия» или при наличии доступа к Интернет с Web-сайта агентства РосБизнесКонсалтинг
- возможность загрузки и работы с адресными классификаторами ФНС
- набор перечислений для организации аналитического учета с регламентированным набором значений
- набор электронных документов, предназначенных для ввода, хранения и печати первичных документов, а также для автоматического формирования бухгалтерских операций;
- список корректных проводок и механизм проверки проводок на корректность корреспонденций;
- набор констант, используемых для настройки общих параметров ведения учета в конкретной организации
- набор стандартных отчетов, позволяющих получать данные бухгалтерского учета в различных разрезах по любым счетам, любым объектам аналитики (оборотно-сальдовая ведомость, шахматка, главная книга, карточка счета, журналы-ордера и др.)
- специализированные отчеты по конкретным разделам бухгалтерского учета (журналы операций, карточки счетов и расчетов, многографные карточки, Главная книга, книга «Журнал-главная», оборотные ведомости и др.
- набор регламентированных отчетов (бухгалтерских, налоговых и др., и механизм их обновления
- специальные режимы обработки документов и операций, выполняющие сервисные функции.
Сервисные возможности
- Контроль корректности и полноты вводимых данных
- Контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей
- Контроль корректности вводимых проводок (бухгалтерских записей
- Контроль ввода и редактирования документов, операций
- Контроль модификации и удаления документов, введенных ранее «даты запрета редактирования»
- Контроль при удалении данных
- Табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам)
- Числовой и формульный калькуляторы для выполнения текущих расчетов
- Календарь, позволяющий задать дату, стандартный или произвольный период
- Управление правилами округления сумм;
- Групповая обработка документов
- Обмен данными (загрузка, выгрузка справочников, загрузка, выгрузка данных)
- Обмен данными с программой «1С:Зарплата и кадры» в формате *.xml;
- Загрузка бюджетных классификаторов
- Загрузка классификатора БИК (Справочник банковских идентификационных кодов участников расчетов на территории Российской Федерации)
- Обмен информацией о расчетных документах с казначейскими системами
- Обмен информацией о расчетных документах с системами типа «Клиент-Банк»
- Свертка бухгалтерских итогов и деноминация
- Перенос информации из информационных баз предыдущей редакции бюджетной конфигурации
- Вызов правовой системы с диска Информационно-технологического сопровождения (ИТС) или «1С:Гарант. Правовая поддержка» (поставляются отдельно)
- Интернет-поддержка пользователей: подготовка и отправка компании «1С» мнения об использовании программы "1С:Бухгалтерия 7.7"; подготовка и отправка компании «1С» обращений в отдел технической поддержки; получение и просмотр ответов от отдела технической поддержки; участие в опросе пользователей программы «1С:Бухгалтерия», проводимом фирмой «1С» в целях изучения проблем, возникающих в процессе эксплуатации; обновление регламентированных отчетов и конфигурации с web-сервера фирмы «1С» (производится только при установленном диске информационно-технологического сопровождения (ИТС)); получение курсов валют с сервера РИА «Рос Бизнес Консалтинг»; быстрый переход на наиболее интересные разделы Интернет - сайта фирмы «1С».
Комплект поставки
- Конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений входит в комплект поставки следующих программных продуктов:
- 1С:Предприятие 7.7. Конфигурация "Бухгалтерия для бюджетных учреждений"
- 1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ для бюджетных учреждений
- 1С:Предприятие 7.7. Набор для бухгалтерии образовательного учреждения;
- 1С:Предприятие 7.7. Набор для финансового органа поселения.
Масштабируемость
В зависимости от общего объема бухгалтерских данных и выбранной технологии документооборота в компании, Конфигурация «1С:Предприятие 7.7. Бухгалтерия для бюджетных учреждений» может использоваться с программой «1С:Бухгалтерия 7.7» («1С:Предприятие 7.7» с компонентой «Бухгалтерский учет»)
- профессиональной,
- сетевой версий, а также
- версии для SQL (клиент-сервер).
Внимание! Для использования конфигурации необходимо предварительно установить на компьютер лицензионную копию одной из этих систем.
В поставку программного продукта «1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ для бюджетных учреждений» входит типовая конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений», редакция 6 и программа «1С:Бухгалтерия 7.7» профессиональная версия.
Применив компоненту «Работа с распределенными информационными базами» (поставляется отдельно), можно организовать единую систему учета в учреждениях и организациях, имеющих территориально-удаленные подразделения, не связанные локальной сетью.
Гибкость и настраиваемость
Типовая конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» является готовым решением, позволяющим вести учет без дополнительных настроек и доработок.
Кроме того, типовая конфигурация может быть адаптирована к любым особенностям учета в конкретном бюджетном учреждении, организации. В состав системы «1С:Предприятие» входит инструментальное средство - Конфигуратор, который позволяет полностью изменить конфигурацию:
- редактировать свойства справочников, изменять состав хранимой информации, количество уровней вложенности, тип кода (числовой, текстовый) и др.
- создавать новые справочники произвольной структуры
- настраивать внешний вид и поведение форм для ввода информации
- редактировать существующие и создавать новые документы любой структуры
- изменять экранные и печатные формы документов
- видоизменять существующие и создавать новые журналы для работы с документами
- редактировать формы и алгоритмы формирования стандартных и специализированных отчетов
- создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации
- описывать поведение системы на встроенном языке.
Разграничение прав доступа к информации
Программа имеет необходимые средства администрирования. Система «1С:Предприятие» включает средства, позволяющие администратору:
- вести список пользователей системы
- назначать пользователям пароль на вход в систему
- назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой
- формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов
- просматривать список работающих пользователей
- получать историю работы пользователей.
Таким образом, для каждого пользователя (учетного работника) в рамках единой конфигурации можно ограничить доступ к информации, содержащейся в информационной базе системы, и отслеживать каждый шаг работы пользователя в системе.
Методическая поддержка и сопровождение
В поставку конфигурации "1С:Предприятие 7.7. Бухгалтерия для бюджетных учреждений», редакция 6 входят методическая литература и демонстрационная база, отражающие технологию ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях с помощью конфигурации.
При изменении законодательства и методологии учета выпускаются обновления (релизы) конфигурации. Механизм обновления позволяет загрузить новые возможности без потери введенных пользователем данных и сохранить пользовательские настройки конфигурации.
Зарегистрированные пользователи имеют право на:
- обновление комплекта квартальной отчетности, новых релизов конфигурации
- пользование услугами Линии консультации фирмы "1С".
Важное место занимает ежемесячное комплексное информационно-технологическое сопровождение на компакт-диске в рамках проекта ИТС. Например, при наличии доступа к Интернет подписчики ИТС могут оперативно получать и подключать к типовой конфигурации новые комплекты регламентированной отчетности, получать обновления конфигурации.
В помощь пользователям выпускаются методические печатные издания.
При кардинальном изменении законодательства выпускаются новые редакции программ, обеспечивающие ведение учета по новым правилам. Так например, при переходе в 2000 г. на ведение учета по Инструкции № 107н от 30.12.99г. зарегистрированные пользователи предыдущих редакций конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных организаций» (по Инструкции № 122 от 1993 г.) получили обновления конфигурации – редакцию 4 вовремя и бесплатно.
Конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений», редакция 5 была разработана в связи с изменением бюджетного законодательства, вступившего в силу с 1 января 2005 г.
Конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений», редакция 6 была разработана в связи с изменением бюджетного законодательства, вступившего в силу с 1 января 2006 г.
Официальным пользователям конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных учреждений», редакция 5 новая редакция – 6 предоставляется в обычном порядке обновления релиза (бесплатно).
В связи с увеличением до 5 необходимых разрезов аналитического учета для работы конфигурации, реализующей учет в соответствии с Инструкцией № 25н от 10.02.2006 г., требуется наличие на компьютере пользователя профессиональной версии программы «1С:Бухгалтерия 7.7» («1С:Предприятие 7.7. Бухгалтерский учет»). Зарегистрированные пользователи стандартной версии программы «1С:Бухгалтерия 7.7» имеют ценовые льготы при переходе на более высокую версию программы.
В связи с продолжающимся реформированием бюджетного учета Минфином РФ планируется вносить изменения в новые нормативные документы с учетом практики их использования. Для того, чтобы регулярно получать самую свежую информацию – методические рекомендации, релизы программ, нормативные документы, рекомендуем подписаться на ежемесячное Информационно-технологическое сопровождение «1С:Предприятия» (на CD-ROM). Оформить подписку можно у нас.
Использование конфигурации
Качество программных продуктов «1С» и их поддержки оценили более 100 тыс. бюджетных учреждений России - официальных пользователей программ системы «1С:Предприятие 7.7»
Программные решения фирмы «1С» для бюджетной сферы успешно используются Федеральными органами исполнительной власти, их территориальными подразделениями и подведомственными учреждениями; департаментами, управлениями, комитетами и другими структурами органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления:
«1С:Бухгалтерию для бюджетных учреждений» активно используют:
- Представительные собрания, госкомитеты, комитеты, департаменты и управления Администраций субъектов Российской Федерации
- Администрации городов, районов, сельские администрации; финансовые и хозяйственные управления администраций муниципальных образований
- Посольства, постпредства республик, представительства МИД
- Территориальные органы федерального казначейства - управления и отделения
- Территориальные органы федеральной налоговой службы - управления и инспекции
- Территориальные органы федеральной службы государственной статистики
- Территориальные отделения и управления Пенсионного фонда Российской Федерации
- Территориальные органы социальной защиты - управления, ЦСО, дома интернаты для престарелых и инвалидов
- Территориальные отделения федерального и территориального фондов медицинского страхования
- Учреждения Минюста РФ - управления юстиции, суды, лаборатории судебной экспертизы, подразделения УИН МЮ РФ, ИК
- Учреждения образования - вузы, колледжи, техникумы, ПТУ, лицеи, гимназии, школы, интернаты, межшкольные УПК, детские дошкольные учреждения, центры дополнительного образования, управления и отделы образования
- Учреждения Российской академии наук, НИИ
- Учреждения здравоохранения и социального развития - больницы, медсанчасти, поликлиники, стоматологические поликлиники, санатории, лечебно-диагностические центры, реабилитационные центры, центры занятости населения, центры гигиены и эпидемиологии
- Учреждения Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору - управления ветеринарии, станции по борьбе с болезнями животных, ветеринарные станции и лаборатории, инспекции по карантину растений
- Учреждения культуры - управления, музеи и музейные объединения, выставочные залы, библиотеки, дирекции городских массовых праздников, дворцы и центры культуры и досуга
- Учреждения физической культуры и спорта - детские спортивные школы, спорткомплексы
- Лесхозы, заповедники, охотуправления, мелиоводхозы, управления оросительных систем, управления водного хозяйства
- Избирательные комиссии
- Территориальные теле-радио-объединения, национальные вещательные компании, издательства
- Государственные и территориальные целевые фонды
- Территориальные органы Государственной фельдъегерской службы
- Учреждения УВД, УГИБДД, ОВД, вневедомственной охраны
- Территориальные органы государственной противопожарной службы - управления и отряды ГПС
- Территориальные органы ГО и ЧС
- Территориальные таможенные органы - управления, таможни
- Территориальные органы ФСБ России
- Учреждения Министерства обороны РФ
География внедрений бюджетной конфигурации системы «1С:Предприятие» представлена всеми регионами России.
Программные продукты «1С» используются в масштабах министерств и ведомств.
Применение типового тиражного решения в сети подведомственных учреждений или учреждении, имеющем филиалы, позволяет существенно экономить бюджетные средства и организовывать учет и составление отчетности на единых методологических принципах во всех подведомственных организациях/филиалах. Это существенно облегчает контроль за исполнением сметы доходов и расходов подведомственных учреждений.
|
|
