1С:Вещевое довольствие 7.7

Программа "1С:Вещевое довольствие 7.7" предназначена для автоматизации оперативного учета предметов форменной одежды, вещевого имущества, служебного обмундирования, специальной одежды и обуви (далее - служебное обмундирование), выдаваемых работникам бюджетного учреждения в личное пользование по нормам на определенный срок, а также для учета инвентарного имущества (обмундирования, подлежащего возврату на склад).

Программа "1С:Вещевое довольствие 7.7" рассчитана на использование очень широким кругом бюджетных учреждений Российской Федерации, финансируемых из бюджета любого уровня, в которых есть необходимость учитывать обмундирование, а также специальную одежду и обувь.

Готовое решение для оперативного учета служебного обмундирования

Программа является готовым решением для автоматизации оперативного учета служебного обмундирования, выдаваемого в личное пользование работникам учреждения по нормам на определенный срок, а также инвентарного имущества:

• ведение списков норм снабжения/обеспечения обмундированием;
• ведение списка работников учреждения, которым выдается как инвентарное имущество, так и имущество личного пользования;
• ведение списков размеров работников;
• ввод начальных остатков по номенклатуре обмундирования (в начале эксплуатации программы);
• определение потребности в служебном обмундировании;
• составление планов снабжения;
• составление заявок структурных подразделений в соответствии с перечнем служебного обмундирования и нормами его выдачи;
• поступление в организацию - централизованное снабжение со складов министерства или региональных складов; покупка у предприятий - производителей по безналичному расчету или за наличный расчет через подотчетное лицо; изготовление в ателье из материалов ателье или заказчика; поступление из переработки; безвозмездное поступление; оприходование излишков неучтенного обмундирования (ф. М-4);
• возврат поставщику бракованных изделий, недоброкачественного товара (ф. ТОРГ-12
• выдача со склада инвентарного имущества (ф. М-11);
• возврат работниками на склад инвентарного имущества (ф. М-11);
• выписка доверенности на получение обмундирования, изготовленного в ателье;
• выписка обязательства о возмещении стоимости форменной одежды за оставшийся срок носки в случае увольнения или потери права на ее ношение;
• выдача обмундирования в эксплуатацию по нормам, с учетом предметов обмундирования, имеющихся у работника, срок носки которых не истек на дату выдачи (ф. М-11);
• расчет и начисление денежной компенсации взамен предусмотренного нормами снабжения обмундирования;
• расчет и начисление денежной компенсации за не выданное в срок обмундирование;
• регламентное списание по сроку (ф. 0504230, 0504143);
• безвозмездная передача обмундирования, числящегося на складе; реализация неликвидных запасов обмундирования, числящегося на складе; списание недостач обмундирования, числящегося на складе, за счет учреждения или виновных лиц (ф. 0504230, 0504143);
• списание инвентарного имущества вследствие утраты, порчи, чрезвычайных ситуаций (ф. 0504230, 0504143), расчет остаточной стоимости обмундирования, подлежащего возмещению работником в установленных законодательством случаях;
• списание обмундирования, переданного в личное пользование, раньше срока вследствие утраты, порчи, увольнения работника, перевода работника в другую организацию той же системы на должность, которая не лишает его права на бесплатное получение обмундирования (ф. 0504230, 0504143), расчет остаточной стоимости обмундирования, подлежащего возмещению работником в установленных законодательством случаях;
• формирование аттестата, в котором приводится перечень предметов обмундирования, числящихся за работником на дату увольнения, с указанием даты их выдачи, количества, стоимости, сроков носки по нормам;
• оформление первичных документов;
• инвентаризация складских запасов (Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) ф. 0504087);
• ведение регистров оперативного складского учета:
• формирование карточек количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041);
• формирование оборотных ведомостей (ф. 0504035);
• формирование карточек учета как обмундирования, находящегося в личном пользовании работников (арматурные карточки, личные карточки работников), так и инвентарного имущества;
• формирование ведомостей оперативного учета обмундирования, находящегося в личном пользовании;
• оперативное получение информации о задолженности работников за служебное обмундирование.

Строгое соответствие нормативному регулированию

В программе "1С:Вещевое довольствие 7.7" реализована методология учета служебного обмундирования в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Бланки форм соответствуют оригиналам, разработанным Министерством финансов Российской Федерации, Федеральной службой государственной статистики и др. ведомствами. Для тех хозяйственных операций, для которых не предусмотрена единая типовая форма, печатная форма разработана методистами «1С» в результате обобщения нормативных документов по учету служебного обмундирования.

"1С:Вещевое довольствие 7.7" - программа системы "1С:ПРЕДПРИЯТИЕ"
(комплект поставки)

В состав программы "1С:Вещевое довольствие 7.7" входит типовая конфигурация "1С:Вещевое довольствие" и базовая версия системы "1С:Предприятие 7.7" (с компонентой «Оперативный учет»), в которой заблокированы средства конфигурирования. В случае необходимости изменения типовой конфигурации программы "1С:Вещевое довольствие 7.7" следует использовать профессиональную версию "1С:Предприятия 7.7" с компонентой «Оперативный учет».

Пользователю программы "1С:Вещевое довольствие 7.7" в режиме «Конфигуратор» доступны только следущие функции администрирования:

• ведение списка пользователей системы;
• назначение пользователям пароля на вход в систему;
• назначение пользователям прав на доступ к информации, обрабатываемой системой, и индивидуальных пользовательских интерфейсов, включая меню и панели инструментов;
• просмотр списка работающих пользователей;
• получение истории работы пользователей;
• сохранение и восстановление данных;
• тестирование и исправление информационной базы;
• загрузка обновления конфигурации.

Для организации работы программы "1С:Вещевое довольствие 7.7" в сети рекомендуется использовать её типовую конфигурацию совместно с сетевой версией системы "1С:Предприятие 7.7" с компонентой «Оперативный учет».

Бухгалтерский учет служебного обмундирования

В программе "1С:Вещевое довольствие 7.7" учет операций по движению обмундирования целиком выполняется с использованием механизмов компоненты «Оперативный учет». Вместе с тем в программе предусмотрено формирование бухгалтерских записей (проводок) по данным оперативного учета для выгрузки проводок в программу бухгалтерского учета.

Совместимость с программой "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений"

В типовой конфигурации программы "1С:Вещевое довольствие 7.7" реализован обмен данными с типовой конфигурацией программы "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" редакции 6.

Методическая поддержка и сопровождение

В поставку программы "1С:Вещевое довольствие 7.7" входят подробное руководство пользователя и демонстрационный пример, иллюстрирующий технологию работы с программой.

При изменении законодательства выпускаются обновления программы.

Зарегистрированные пользователи программы имеют право на:

• обновление конфигурации;
• пользование услугами Линии консультации фирмы «1С».

Применение программы позволяет:

• организовать учет служебного обмундирования в соответствии с действующим законодательством по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях;
• оперативно отслеживать текущие изменения в методологии учета;
• снизить трудоемкость учета;
• исключить счетные ошибки;
• повысить качество учета и отчетности;
• сделать учет «прозрачным»;
• оперативно получать достоверную информацию о движении служебного обмундирования за любой период времени.